Datenschutzinformation zum Gewinnspiel nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Vielen Dank für Ihren Besuch an unserem Stand! Der ITW Fastener Products GmbH, Creglingen ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir im Rahmen des Gewinnspiels speichern und verwenden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

ITW Fastener Products GmbH, Creglingen
Hörle 5
97993 Creglingen
Tel.: +49 (0) 7933/977-0
Mail: info@itwfasteners.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten des Gewinnspiels durch die Verantwortliche ITW Fastener Products GmbH, Creglingen auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Anmeldemaske

Wir verarbeiten die durch Sie in unserer Anmeldemaske eingegeben personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Geburtstag, E-Mailadresse, Handy, Anschrift) bei uns im Haus, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden benötigt, um Sie telefonisch oder per Mail zu kontaktieren.

Gewinnspiel Mario Kart

Durch die Teilnahme an unserem Gewinnspiel verarbeiten wir Ihre abgegebenen Daten (Nickname, Rundenzeit, E-Mail-Adresse) bei uns im Haus, ausschließlich für den Zweck zur Ermittlung des Gewinners gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies umfasst auch die Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen. Daten, die wir über diesen Weg erhoben haben, werden nur zur Ermittlung des Gewinners bei uns verarbeitet und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Ausschließlich die Daten der Gewinner werden bei uns gem. der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach §147 AO und §257 HGB für zehn Jahre bei uns gespeichert. Eine Ausnahme gilt, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu einer anderen Art der Nutzung erteilt haben, beziehungsweise wir auf Grund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hierzu berechtigt sind. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben noch diesen für die Nutzung überlassen. Teilnahmedaten werden an unser verbundenes Unternehmen HR ITW Fastener Products GmbH Creglingen, HR ITW Automotive Products GmbH Röttingen weitergegeben.

Fotoveröffentlichung

Soweit Sie Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, werden wir Ihr Foto (Übergabe Gewinn) sowie den angegebenen Nickname bei der lokalen Presse, Homepage und in Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram) veröffentlichen. Die Datenübermittlung für die Social-Media-Kanäle erfolgt an einen Drittstaat (USA). Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch dieses Unternehmen, gegebenenfalls auch nach Erklärung Ihres Widerrufes, haben wir keinen Einfluss. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzbestimmung der jeweiligen Kanäle.

Die Datenverarbeitung umfasst alle personenbezogenen Daten, die auf den Fotoaufnahmen zu erkennen sind. Des Weiteren können sich aus den Fotos Hinweise zu Ihrem Gesundheitszustand, Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer Herkunft oder sonstige besondere Informationen ergeben (z.B. religiöse Symbole, Brille).

Um die Abgabe einer Einwilligung für die Veröffentlichung nach genannten Bedingungen werden wir ggf. unsere glücklichen Gewinner nach Durchführung des Gewinnspiels bitten.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Wir nutzen für unseren Unternehmensauftritt die Social-Media-Plattformen. Diese können sich in einem unsicheren Drittland befinden. Durch das Einstellen der Bilder auf den Social-Media-Kanälen werden die Bilder und damit personenbezogene Daten an den Betreiber übermittelt. Wir verarbeiten Ihre Bilder aufgrund einer Einwilligung, die Sie uns erteilt haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben mit den Anbietern eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen bzw. einen Auftragsverarbeitungsvertrag, je nach zutreffender Rechtslage. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzbestimmung der jeweiligen Kanäle.

Betroffenenrecht

Hinsichtlich der Datenverarbeitung können Sie verschiedene Rechte geltend machen. Diese können Sie dem nachfolgenden Abschnitt „Rechte der von der Verarbeitung betroffene Personen“ entnehmen.

Datenschutzinformation zu Ihrer Einwilligungserklärung gem. Art. 7 DSGVO für den Bewerberpool

ITW Fastener Products GmbH, Creglingen
Hörle 5
97993 Creglingen
Tel.: +49 (0) 7933/977-0
Mail: info@itwfasteners.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten des Gewinnspiels durch die Verantwortliche ITW Fastener Products GmbH, Creglingen auf.

Anmeldemaske

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
Die Aufnahme Ihrer Daten in die Datenbank (Bewerberpool) der ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) erfolgt freiwillig und ausschließlich zu dem Zweck der Besetzung offener Stellen in unserem oder einem anderen Unternehmen der ITW Global Fasteners GmbH (Creglingen). Ihre Einwilligung bemisst sich nach folgenden Bestimmungen:

Verarbeitung Ihrer Daten

Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool berechtigt die ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) Ihre Daten sowohl in der Datenbank als auch in den unternehmensinternen Akten zu speichern, die Daten für den Bewerbungsprozess zu nutzen und die Daten an anderen Unternehmen der ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) für die Besetzung offener Stellen weiterzugeben. Nach Weitergabe der Bewerbungen an ein anderes Unternehmen der ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) durchlaufen Sie das Bewerbungsverfahren in dem jeweiligen Unternehmen der ITW Global Fasteners GmbH (Creglingen). Ihre Daten werden von uns an das mit uns verbundene Unternehmen ITW Fastener Products GmbH (Am Pulverhäuschen 7, 67677 Enkenbach-Alsenborn) weitergegeben, um Sie auch für offene Stellen dieses Standortes informieren zu können.

Die Verarbeitung umfasst dabei auch die Weitergabe Ihrer Daten an unseren Auftragsverarbeiter für die Verwaltung von Bewerberdaten, die Workday Inc., 6230 Stoneridge Mall Road, 94558, CA, Amerika. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Dienstleister ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert und gilt somit als ein sicherer Datenempfänger, auch für Personaldaten.

Speicherung der Daten

Ihre von dieser Einwilligung umfassten Daten werden ein Jahr im Bewerberpool gespeichert. Des Weiteren werden Sie in regelmäßigen Abständen angefragt, ob Sie Ihre Bewerbungsdaten weiterhin im Bewerberpool des Verantwortlichen speichern möchten. Bis zu Ihrem Widerruf oder innerhalb der Speicherung von einem Jahr werden Ihre Daten außerdem zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet. Nach Ihrem Widerruf oder Ablauf der ein Jahres Speicherdauer erfolgt keine weitere Verarbeitung. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.

Bewerberdaten

Diese Einwilligungserklärung umfasst sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie an die ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) übermitteln. Eine Übermittlung kann durch das Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen in unsern Bewerberpool oder durch eine persönliche Übermittlung, z.B. im Rahmen der Bewerber Interviews mit den Mitarbeitern der ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen), erfolgen. Außerdem gilt diese Einwilligungserklärung für alle Daten aus oben genannten Profilen in beruflichen Netzwerken.

Beispiele für die Art der gespeicherten personenbezogenen Daten sind:

Name, Vorname
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Daten über persönliche Wünsche und Vorstellungen zu einer Stelle bei uns (Ausbildung, Praktikum, etc.)

Diese Einwilligung dient allein dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Personalgewinnung verwenden zu können.

Ihre Rechte

Sie haben eine Vielzahl von Rechten die Sie geltend machen können. Diese können Sie im nachfolgenden Abschnitt „Rechte der von der Verarbeitung betroffene Personen“ einsehen.

Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Außerdem wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt.

Über die oben genannte Kontaktmöglichkeit können Sie ferner jederzeit Auskunft über Ihre bei der ITW Global Fasteners Products GmbH (Creglingen) gespeicherten Daten sowie die Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Angaben verlangen.

Sollten Sie für eine offene Stelle in Frage kommen, werden weitere Daten im Rahmen unseres Bewerberprozesses bei Ihnen angefragt. Informationen zu der genauen Verarbeitung Ihrer Daten werden Ihnen vorab zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen über den Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der online Datenschutzerklärung: https://www.itw-fasteners.com/data-protection-policy-sn/

Datenschutzinformation zu Messeauftritten der ITW Fastener Products GmbH, Creglingen gem. Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Vielen Dank für Ihren Besuch an unserem Stand! Der ITW Fastener Products GmbH, Creglingen ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck im Rahmen der stattfindenden Messe verarbeiten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

ITW Fastener Products GmbH, Creglingen
Hörle 5
97993 Creglingen
Tel.: +49 (0) 7933/977-0
E-Mail: info@itwfasteners.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Zuge des Messebesuchs gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO auf.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Wir erheben die Informationen in der Regel direkt bei der betroffenen Person.

Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Messe erhobenen und intern gespeicherten Daten verarbeiten wir zu Zwecken der Geschäftsanbahnung, zur Kontaktaufnahme, zur Informationsübermittlung über Produkte und Serviceleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie auf Grund unseres berechtigten Interesses an vertrieblicher und geschäftlicher Kontaktaufnahme im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Rechte und Freiheiten nicht als überwiegend anzusehen sind.

Fotografien und Videoaufnahmen

Die Aufnahme und Verarbeitung der Fotos und Videos erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer wirksamen Öffentlichkeitsarbeit (Website, Facebook, Instagram, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube) im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Rechtsgrundlage ist nur zutreffend, wenn Ihre Interessen und geschützten Rechte unser berechtigtes Interesse nicht überwiegen. Bei der Aufnahme der Fotos werden die Grundsätze des § 22 und § 23 KUG bezüglich der Rechtmäßigkeit der Aufnahmen und der Verbreitung der Aufnahmen im Rahmen der Beurteilung des Vorliegens des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beachtet. Daher überwiegt das Interesse einer betroffenen Person nicht, solange diese einzelne Person nur als Beiwerk auf den Aufnahmen erscheint und der Fokus auf der Abbildung der Veranstaltung als Ganzes liegt.

Fotos, die Sie als einzelne Person in den Fokus der Aufnahme rücken, werden nur auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO angefertigt. Ihre Einwilligung umfasst in diesem Fall sowohl die Aufnahme des Fotos an sich als auch die Veröffentlichung und Weitergabe der Aufnahme unter den hier geschilderten Bedingungen.

Betroffen von der Datenverarbeitung sind alle Besucherinnen und Besucher unseres Messestands, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die im Rahmen der Veranstaltung Beschäftigten.

Die Datenverarbeitung umfasst alle personenbezogenen Daten, die auf den Fotoaufnahmen zu erkennen sind. Dies betrifft zum einen Daten über Ihre Anwesenheit auf der Veranstaltung und gegebenenfalls Kontakte zu anderen Personen. Zum anderen können sich aus den Fotos Hinweise zu Ihrem Gesundheitszustand, Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer Herkunft oder sonstige besondere Informationen ergeben (z.B. religiöse Symbole, Brille).

Visitenkarten/Kontaktdaten

Erhalten wir auf der Messe zur Kontaktaufnahme von Ihnen Visitenkarten oder Kontaktdaten, werden diese bei uns bis zum Widerruf gespeichert. Diese Verarbeitung entspricht der Erfüllung Vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitergabe von Daten an Empfängergruppen

Ausgewählte Bildaufnahmen werden im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an Facebook, Instagram, LinkedIN sowie an die lokalen Pressen weitergegeben und veröffentlicht.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Die Veröffentlichung der Fotos und Videos in den Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, LinkedIN) umfasst auch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittstaat (USA). Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch dieses Unternehmen gegebenfalls auch eine Erklärung Ihres Widerrufes, haben wir keinen Einfluss. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzbestimmung der jeweiligen Kanäle.

Rechte der von der Verarbeitung betroffene Personen

Auskunftsrecht

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu stellt die aigner business solutions GmbH eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung.
Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von der aigner business solutions GmbH zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
- Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen deren eingeschränkte Nutzung beantragt,
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einlegen.
Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Vermittlungstätigkeiten. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. (1) lit. (e) und lit. (f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die aigner business solutions GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Beschwerderecht

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Die für die aigner business solutions GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, welcher für die ITW Fastener Products GmbH, Creglingen gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist:

Kontakt

Tobias Damasko
aigner business solutions GmbH
E-Mail: datenschutz@itwfasteners.com

Stand: 10/2024